Conseil collégial du 09/01/2008

Réunion du conseil collégial du 9 janvier 2008

Mails

Il faut ajouter de nouveaux mails à la liste collège :

• mespoulet
• le nouveau mail de françoise
• michèle besnard

Une question se pose sur l'utilisation de la liste de diffusion des adhérents pour l'envoi de messages qui ne sont pas en rapport avec l'association. Il y a déjà pas mal d'information sur l'AMAP qui circulent et donc il ne faudrait pas la surcharger avec des infos externes.

La décision est de créer une liste info_at_amap3sol.org qui pourrait servir à envoyer tous les messages sur des sujets proches de l'amap mais à laquelle l'inscription serait libre. Une autre solution est de ne mettre ces informations que sur le site ou les personnes peuvent venir les consulter

Distribution

Il faut rappeler qu'il n'y a aucune garantie pour une personne qui n'est pas là pendant les heures de distribution de récupérer ses produits après. Dans ce cas, les personnes doivent de préférence trouver quelqu'un pour venir à leur place.

Une question se pose : faut il arrêter de faire signer les gens. On pourrait laisser les personnes se débrouiller et remballer ce qui n'est pas pris à la fin de l'heure de distribution sans savoir si certaines personnes n'ont pas eu leur panier. Cela obligerait les amapiens à se débrouiller eux mêmes s'ils ne peuvent venir plutôt que de compter sur la bonne volonté des personnes chargées de la distribution.

Pour l'instant on va mettre un mot pour les responsables de distribution pour qu'ils notent à la fin le nombre de personnes qui n'étaient pas venues et pour lesquelles ils ont dû préparer un panier. Si on constate est souvent important, on reverra le fonctionnement.

Caplait

Olivier Cesbron est venu pour nous faire part de la situation de Caplait.

Les associés ont décidé d'arrêter la production le 21 décembre 2007 avant les vacances de fin d'année puis ont décidé d'arrêter la SARL. Du coup ils remplissent un dossier de dépôt de bilan pour cessation de paiement au tribunal de commerce.

Ils ont fait le point avec les salariés pour leur annoncer l'arrêt de l'activité le lundi 7 janvier.


Ils viennent de déposer leur dossier et vont avoir une audience le 16 janvier. Le tribunal peut soit demander une période d'observation pendant laquelle la production doit continuer soit prononcer le gel des dettes et la liquidation. Vu la taille de l'entreprise et sa jeunesse c'est sans doute cette deuxième solution qui va être retenue.

Caplait possède des dettes pour l'achat de lait pendant 6 mois à Biolait qui ne sera sans doute pas payée. Cela ne devrait pas remettre en cause la collecte des producteurs par Biolait.

Les impacts de l'arrêt de Caplait sur l'exploitation sont :

• Perte du capital de départ
• Prêts privés collectés au début du projet à rembourser
• Cautions personnelles pour les associés qui pourront être réclamées

Toutefois, cela ne devrait pas remettre en cause la viabilité du GAEC mais ils ne savent pas encore comment ils vont faire pour rembourser les prêts privés.

Pourquoi ont ils arrêtés :

• Continuer signifiait recapitaliser donc prendre plus de risques
• Les 6 amaps représentaient 60 % du CA, il fallait doubler la production pour arriver à l'équilibre donc trouver d'autres modes de commercialisation
• Déçus par le référencement Biocoop car la centrale d'achat avait plutôt tendance à tirer les prix et le réseau n'a rien fait pour faciliter la diffusion du camembert
• Difficile de gérer la ferme en même temps que Caplait : ils ont eu des problèmes dans la ferme (mort de veaux par exemple) dûs à leur manque de présence sur la ferme
• Le Crédit Mutuel n'était pas compréhensif sur les problèmes et n'a pas chercher à les aider. A l'inverse la NEF ne leur a pas mis la pression

Des questions se posent pour nous :

• L'AMAP peut elle rester dans les locaux
• Devrions nous lancer un contrat lait cru ?
• Est ce que ça les dérange si on démarche d'autres producteurs pour les produits laitiers.

Pour l'instant nous laissons ces questions de côté le temps que les producteurs du Kozon cloturent l'expérience Caplait

Légumes

Marie Françoise n'a pas pu venir à la réunion à cause du décès de son père. Nous avons décidé de lui envoyer des condoléances de la part de la part de l'AMAP. C'est Stéphane s'en charge

Nous reverrons avec elle si elle est dispo le 30 janvier.

Parking

Maintenant que le parking est plus grand nous devons rappeler à tout le monde qu'il est interdit de stationner dans la cour. Elle est privée.

Infos

Il faudrait le Compte Rendu par mail à tout le monde et le mettre en lecture sur le site. Il faudrait aussi l'afficher sur le lieu de distribution.

On pourrait aussi inviter tous les membres de l'AMAP aux réunions pour que ceux qui se demandent s'ils vont s'investir voit comment on fonctionne.

Faire un rappel sur la participation aux distributions car il y a de moins en moins de semaines d'avance. Maintenant avec l'arrêt des produits laitiers il ne faut plus que 2 personnes aux distributions

Fruits

Il y a une piste du côté de Saint Laurent du Motet près de Montjean. L'exploitation s'appelle le chateau. Les personnes ont l'air motivées pour travailler avec l'AMAP même si c'est une exploitation assez grosse : 23 ha. Nous devons les recontacter au printemps

Oeufs

Pierrick n'a pas reçu les contrats mais Frederic les a bien envoyés via Eddy.

Pour aller plus vite Eddy envoie les contrats à Michel qui transmettra une version papier à Pierrick qui peut faire des photocopies à son boulot.

Il faut aller vite car les contrats ont normalement déjà commencé.

Inter AMAP

Faire l'ordre du jour. Il faudrait poser la question du but de l'inter AMAP :

• Quel est le rôle de l'Inter AMAP
• Qu'est ce que chacun en attend
• Que fait on pendant les réunions
• Faut il un groupe réduit pour aller plus vite
• Quid du site : est ce que chacun pourrait nous envoyer une présentation de son AMAP pour la réunion